Assemblée Générale 2013

Posted Wed, 20/11/2013 - 11:43

Les Grandes Ecuries du Château de Chantilly

Compte - Rendu Assemblée Générale ALLEGE IDEAL

Chantilly samedi 26  octobre 2013

Compte rendu écrit par Annick Huard
Photographies d'Yves Huard

Les premiers arrivants à l'amphithéâtre

Grâce à l’amabilité de Sophie Renauldon-Bienaimé, l’assemblée générale de notre association ALLEGE IDEAL a lieu dans l’amphithéâtre du PMU au sein des Grandes Ecuries du Château de Chantilly.

de gauche à droite : Lyse Martineau, Bernard Maurel, Pierre Dousson

Lyse MARTINEAU, Secrétaire Générale, ouvre la séance à 15h35 et souhaite bienvenue à tous.

L’association compte à ce jour 151 adhérents, 21 sont présents, et 34 pouvoirs ont été reçus. Le quorum (50) étant atteint, l’assemblée peut siéger valablement. La séance est ouverte.

La parole est donnée au Président, Bernard MAUREL pour le rapport moral :

1-     Activités de l’association :

         On note un accroissement du nombre des adhérents. En particulier, nous ont rejoints deux écuyers du Cadre Noir de Saumur : Patrice FRANCHET d’ ESPEREY, et Olivier PULS qui intègrera la commission des enseignants.

·         Au cours de l’année passée, plusieurs ouvrages liées au cheval et à l’équitation ont été envoyés à notre association et ont donné lieu à commentaires et critiques qui ont fait l’objet d’une parution sur la page d’accueil du site.

·         Bernard MAUREL remercie le bureau et ceux qui aident au fonctionnement d’ALLEGE-IDEAL ; il insiste sur le mode de fonctionnement de l’association entièrement dépendant du bénévolat et donc de la disponibilité des personnes qui s’investissent dans les diverses tâches nécessaires à la poursuite de nos actions.

2-     Commission Communication :

·         Site Internet : Nicole LAHM qui a mis en place le site, en assure très fidèlement le bon fonctionnement à titre bénévole. Le site a été relooké grâce à son travail et à l’aide d’un « groupe-projet » il y a 2 ans ; toute la mémoire de l’association y reste accessible.

Forum : L’intervention d’un modérateur a été remise en place afin de tempérer la fougue de certains participants dont les excès devenaient préjudiciables à la libre expression de chacun. Nous constatons l’efficacité de cette action. Elle sera donc poursuivie.

Il reste, qu’à notre goût, trop d’interventions ont lieu sous pseudonyme, ce contre quoi, nous n’avons aucun moyen d’action…

Les articles paraissant sur la page d’accueil nécessiteraient d’être relayés sur le forum afin de valoriser l’actualité de l’association dans les échanges et d’avoir ainsi davantage de retour des internautes, adhérents ou non.

·         Page Facebook : Elle est animée par Floris VAN AUBEL à qui Bernard donne la parole :

Floris et le bureau AI

La page Facebook d’Allege Ideal est alimentée par des articles concernant la légèreté que Floris sélectionne. Il a actuellement 380 contacts inscrits.

On peut aussi créer des événements avec possibilité de réponse de la part des internautes. Dans ce cas, il serait bien de communiquer les informations nécessaires le plus longtemps possible à l’avance.

Possibilité également de relayer les articles qui paraissent sur le site, y compris les vidéos

De même, le lien existe entre la page Facebook et le site

Pour inciter les jeunes à rejoindre Allege Ideal, Floris suggère une cotisation à un  tarif attractif pour les moins de 25 ans.

Bernard MAUREL reprend la parole pour répondre à la question : «  Qu’apporte l’association à ses adhérents ? »

-       Existence d’un forum très actif,

-       Mise en place des journées pédagogiques (cette année : Alsace, Bretagne, Paris…)

Tout adhérent souhaitant organiser une journée pédagogique doit se mettre en contact avec l’association. La faisabilité sera étudiée par la commission des enseignants.

-       Diffusion sur la page d’accueil du site des stages organisés par les adhérents, à leur demande.

-       Parution d’un minimum de 2 newsletters par an (la dernière en octobre 2013), expédiées par mail à tous les adhérents.

-       Les Trophées Allege Ideal : cette année 6 concours officiels ont accueilli la remise de ces trophées : Le Mans – Nice – Azay sur Cher – Rosières aux Salines – Vierzon – la Société d’Equitation de Paris.

La sélection des lauréats pour ces trophées est indépendante des résultats des épreuves concourues, mais basée davantage sur la relation cavalier-cheval observée sur le terrain de détente ou au paddock.
2013 est la 2^ème année de mise en place de ces trophées qui sont maintenant très appréciés aussi bien des organisateurs que des concurrents. Pour les faire connaître davantage, il pourrait être demandé dans le cahier des charges des organisateurs  que les résultats des Trophées Allege Ideal soient publiés dans la presse au même titre que les résultats des épreuves officielles.

3-     Commission Enseignants :       

Une partie de la commission enseignants

5 représentants de cette commission sont présents aujourd’hui : Kathy AMOS-JACOB – Jean-Pierre TULOUP – Jean-Paul BONETAT – Jean-Michel BERTRAND – Stéphane BIGO.

C’est grâce à l’action de cette commission que les journées pédagogiques ont pu être organisées.

La volonté de cette commission est d’aller vers un réseau d’enseignants dans la mouvance de l’Equitation de Tradition Française.

Des contacts existent sur l’ensemble du territoire : du Bordelais à la Picardie en passant par Toulouse ;  mais également en Belgique et au Luxembourg. Ces contacts devraient pouvoir être répertoriés par Silvine LYAET et mis sur le site. La commission enseignants en étudiera la validité pour l’extension du réseau des enseignants recommandés par Allege Ideal.