Les actions d'A.I
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Il est temps de faire une synthèse des actions réalisées par A.I auprés des instances fédérales depuis sa création et de les porter à la connaissance de son public.
Car là se trouve, à mon sens, l'utilité de l'association. Or cette utilité n'est pas visible à ce jour.
Nous négligeons là un formidable outil de promotion qui pourrait fédérer les différents clans.
Qui d'entre nous a accés aux infos: dâtes, actions et leur support (courrier, réunions...) réactions des sollicités et résultats obtenus.
Je veux bien m'occupper de la synthèse.
Qu'en pensez vous?
C'est Christian Carde qui intervient auprès des instances fédérales et internationales.
C'est donc, je pense, lui qui est le mieux placé pour présenter un bilan des actions menées par l'association.
Il est certain qu'un bilan donnera plus de crédibilité à l'association.
Amicalement, yves
Yves, tu vas bientôt être "coupé" et cela me désole...
Question bête: pourquoi vais-je être coupé? yves
Bonjour Yves ,
La raison est très simple , et fait suite à l'organigramme de Catherine .
Etant démissionnaire celà parait logique (et d'ailleurs tu l'avais évoqué suite à ta démission ,donc tu es le premier à trouver cela normal )
Ce forum étant celui des bénévoles actifs ,il est logique que ceux qui se positionnent dans l'intention de ne plus s'investir n'y aient plus accès .
Il est évident que tu aurais eu un mail te le signalant , Vincent l'ayant anticipé je regrette que tu l'aprennes ainsi .
Il va de soi que tes interventions sur les autres forums d'Allège sont toujours bienvenues et que si tu souhaitais à nouveau t'investir davantage au sein de l'association , celà reste ouvert .
ce n'est pas une mesure de rétorsion mais un souci de clarification dont notre association a grand besoin .
Très amicalement ,
Juliette
Et là on voit bien les difficultés de communication qu'on a dans l'association.
Pour ma part, voici ce que j'ai vu par ordre chronologique dans cette "histoire" :
- Catherine met à jour l'organigramme
- comme auparavant, le forum Echanges était réservé aux coordinateurs, elle demande par mail à certains d'entre nous ce qu'il en est de l'accès au forum Echanges des démissionnaires et demande à ce que l'accès au forum Echanges leur soit coupé, pour clarifier les choses comme l'a expliqué Juliette
- Vincent réagit et du coup, on se dit que les choses ne sont pas si simples puisqu'on peut être actif sans être coordinateur et que Yves par exemple , par sa participation au forum, est bien actif.
- donc on s'est laissé quelques jours de réflexion et je pense que le mieux est de poursuivre cette réflexion sur ce forum.
Parce que manifestement, par mail, ce n'est pas la bonne solution à moins de préparer des listes de diffusion et d'utiliser systématiquement quand on répond à un mail le bouton Répondre à tous et pas le bouton Répondre. Mais, dans mon cas, je sais que je me trompe souvent et du coup certaines informations ne sont pas connues de tout le monde. C'est involontaire et sur un échange comme celui-ci qui dure un peu, je ne sais plus à qui j'ai envoyé quoi. Et comme je suppose que c'est pareil pour vous que pour moi, on arrive vite à une belle pagaille, à des malentendus et on donne l'impression d'un manque de transparence et de "magouilles".
Il faut qu'on se donne des règles de communication pour éviter ce genre de situation : dans mon cas, par exemple, tant que je n'ai pas l'organigramme que Catherine réalise, je ne sais pas autrement que par la "rumeur" qui est coordinateur, qui ne l'est plus, qui s'occupe de quoi.
Il y a aussi un problème de prise de décision : quand quelqu'un propose une idée, on en discute, on ne sait pas quand la discussion s'arrête, ni quoi faire (quand les avis sont différents, quel avis suivre ? De plus les avis exprimés ne sont pas représentatif de l'avis général, les gens qui réagissent étant le plus souvent ceux qui ne partagent pas l'idée initiale, les autres restant silencieux). Et l'idée traîne et rien ne se concrétise.
Catherine a un peu de temps en ce moment pour faire un point et nous permettre d'avoir les informations nous permettant d'être mieux organisés et plus efficaces.
Elle vient, involontairement, de montrer que la communication par mail est difficile à gérer. Bon, ben maintenant on le sait !
Alors, en fonction de vos expériences personnelles, quelles sont vos réponses aux questions suivantes concernant le forum Echanges :
Quoi : quel est son rôle ?
Qui : qui y a accès ?
Et sur la prise de décision :
Qui : qui est responsable de la décision ?
Quand : quand prendre la décision ?
Comment : sur quels critères ?
J'ouvre un post sur chaque question.
Et là on voit bien les difficultés de communication qu'on a dans l'association.
Pour ma part, voici ce que j'ai vu par ordre chronologique dans cette "histoire" :
- Catherine met à jour l'organigramme
- comme auparavant, le forum Echanges était réservé aux coordinateurs, elle demande par mail à certains d'entre nous ce qu'il en est de l'accès au forum Echanges des démissionnaires et demande à ce que l'accès au forum Echanges leur soit coupé, pour clarifier les choses comme l'a expliqué Juliette
- Vincent réagit et du coup, on se dit que les choses ne sont pas si simples puisqu'on peut être actif sans être coordinateur et que Yves par exemple , par sa participation au forum, est bien actif.
- donc on s'est laissé quelques jours de réflexion et je pense que le mieux est de poursuivre cette réflexion sur ce forum.
Parce que manifestement, par mail, ce n'est pas la bonne solution à moins de préparer des listes de diffusion et d'utiliser systématiquement quand on répond à un mail le bouton Répondre à tous et pas le bouton Répondre. Mais, dans mon cas, je sais que je me trompe souvent et du coup certaines informations ne sont pas connues de tout le monde. C'est involontaire et sur un échange comme celui-ci qui dure un peu, je ne sais plus à qui j'ai envoyé quoi. Et comme je suppose que c'est pareil pour vous que pour moi, on arrive vite à une belle pagaille, à des malentendus et on donne l'impression d'un manque de transparence et de "magouilles".
Il faut qu'on se donne des règles de communication pour éviter ce genre de situation : dans mon cas, par exemple, tant que je n'ai pas l'organigramme que Catherine réalise, je ne sais pas autrement que par la "rumeur" qui est coordinateur, qui ne l'est plus, qui s'occupe de quoi.
Il y a aussi un problème de prise de décision : quand quelqu'un propose une idée, on en discute, on ne sait pas quand la discussion s'arrête, ni quoi faire (quand les avis sont différents, quel avis suivre ? De plus les avis exprimés ne sont pas représentatif de l'avis général, les gens qui réagissent étant le plus souvent ceux qui ne partagent pas l'idée initiale, les autres restant silencieux). Et l'idée traîne et rien ne se concrétise.
Catherine a un peu de temps en ce moment pour faire un point et nous permettre d'avoir les informations nous permettant d'être mieux organisés et plus efficaces.
Elle vient, involontairement, de montrer que la communication par mail est difficile à gérer. Bon, ben maintenant on le sait !
Alors, en fonction de vos expériences personnelles, quelles sont vos réponses aux questions suivantes concernant le forum Echanges :
Quoi : quel est son rôle ?
Qui : qui y a accès ?
Et sur la prise de décision :
Qui : qui est responsable de la décision ?
Quand : quand prendre la décision ?
Comment : sur quels critères ?
J'ouvre un post sur chaque question.
Et là on voit bi
Bonjour,.il fut un temps où je m'étonnais, avec bonheur, d'avoir encore accès au forum des coordinateurs; devenu celui des bénévoles actifs,et y ayant toujours accès je pensais (naïvement apparemment), que ma contribution à l'association, sous une forme différente , mais toujours présente, était prise en compte.
Vous venez de me permettre de reprendre contact avec la réalité des faits.Hors un engagement permanent, vous n'apportez plus rien à l'association et ne méritez d'être tenu au courant de ce qu'elle devient et comment elle évolue.
A toutes et à tous, merci; je ne regrette rien de tout ce que j'ai fait durant ces quelques années passées; je ne reviendrai pas sur tout ce que l'association m'a apporté de baume au coeur,ni sur les rencontres passionnantes que j'ai pu faire (même si j'aurai voulu rencontrer d'autres personnes autrement que par internet).
Merci aussi de me faire comprendre comment fonctionne AI; et décidément,c'est un fonctionnement auquel j'ai du mal à me faire.
Je souhaite cependant que l'association continue à progresser et prenne en compte les attentes de celles et ceux qui s'adressent à elle.
Amicalement, yves
La première fois que j'ai évoqué des noms pour répondre à "qui fait quoi", c'était au mois de janvier sur le forum général. Mon message fut effacé et j'ai su, depuis, les noms d'oiseau dont je fus affublée sur ce "forum-échanges".
Pensant effectuer la mission qui me fut confiée au mois d'avril, je vous ai contacté par mail afin de ménager les personnes concernées. J'attendais conseils, concertation et confiance. J'ai du essuyer la grossièreté de Vincent et constater sa "maladresse" sur ce forum, à l'égard de Yves.
Yves, j'en suis navrée et je te prie d'accepter mes excuses pour avoir été à l'origine de ce gâchis.
Je vois bien que mon "style" déplait.
C'est vrai, je me place dans une logique d'action (réactivité, efficacité, responsabilité) peu compatible avec la "philosophie" (Vincent), le "laisser-faire" et la "paresse" (Nicole).
Ayant toujours privilégié l'intérêt commun dans une relation associative et bénévole, je choisis donc, sans états d'âme, de me retirer de ce "forum-échanges".
Je reste à la disposition du quai Mayaud pour les tâches que l'on voudra bien me confier, en me gardant bien, dorénavant, de toute initiative!
Pour que vive Allège-Ideal.
Message édité par: PODER, à: 2007/05/28 15:33
Allège Ideal
Celà me parrait une excellente idée Catherine ! Bien souvent les gens ne voient pas l'intérêt d'adhérer car ils ne voient pas de façon claire les actions menées . Si les buts sont clairement énoncés (défense de l'article 401) les moyens mis en oeuvre ne le sont guère.
Ce que tu proposes aurait me semble-t-il le double avantage d'améliorer la lisibilité et de rendre compte des moyens mis en oeuvre ( ainsi , et c'est important, des résultats de nos actions , validant ainsi l'utilité de AI )
bon week-end.